Actas notariales
- Acta de manifestaciones. Usted declara algo ante notario y queda constancia de que lo declaró en esa fecha: la situación de un negocio, la renuncia a un derecho, una declaración que le exige una administración o un banco.
- Acta de presencia. El notario comprueba y describe personalmente un hecho: el estado de una obra, la entrega de un documento, el contenido de una página web o de un mensaje, el desarrollo de una junta.
- Acta de notoriedad. Acredita hechos notorios, como la declaración de herederos abintestato o la notoriedad de un exceso de cabida.
- Acta de depósito. Se deposita en la notaría un documento, un sobre cerrado o un archivo con fecha cierta.
- Actas de junta y de sorteo, para sociedades, comunidades y promociones.
Legitimación de firmas
El notario da fe de que una firma ha sido puesta en su presencia o de que corresponde a la persona que la reconoce como suya. Es lo que piden bancos, administraciones y empresas extranjeras para contratos privados, autorizaciones, certificaciones de sociedades o documentos que van a surtir efecto fuera de España (en ese caso, con apostilla posterior). Traiga el documento sin firmar y el DNI.
Testimonios y compulsas
El testimonio por exhibición acredita que la fotocopia de un documento coincide con el original que se ha mostrado al notario: títulos, DNI, pasaportes, escrituras, certificados. Es lo que en la práctica se llama compulsa notarial, y sirve ante cualquier administración, universidad o empresa. También se testimonian documentos electrónicos y se legaliza la traducción de documentos.
Ratificaciones
Cuando alguien firmó un documento por otro sin poder suficiente, o cuando una parte no pudo estar en la firma, la ratificación ante notario completa el acto. Es habitual en compraventas y herencias con intervinientes en distintas ciudades.
Documentación por trámite
Cada trámite tiene su lista de documentos, con el PDF para descargar. Si reúne los papeles antes de venir, se firma a la primera.
- Legitimación de firmas
- Acta de manifestaciones
- Compulsas notariales
- Testimonios notariales
- Acta de presencia
- Ratificación de documentos
Preguntas frecuentes sobre actas, legitimaciones y testimonios
¿Necesito cita para legitimar una firma o compulsar un documento?
Son gestiones rápidas. Llame antes para asegurarse de que el notario está en la oficina en ese momento y se le atiende en el día.
¿Cuánto cuesta una legitimación de firma?
Es de las gestiones más económicas del arancel: unos pocos euros por firma. Los testimonios se cobran por folio.
¿Vale un testimonio notarial ante una administración extranjera?
Sí, añadiendo la apostilla de La Haya, que se obtiene en el Colegio Notarial. Le indicamos el trámite.
¿El notario puede dar fe de un mensaje de WhatsApp o de una web?
Sí, mediante acta de presencia: el notario ve el contenido en el dispositivo o en la pantalla y lo describe en el acta, con capturas incorporadas. Es prueba muy sólida en un pleito.